読売理工学院の個人情報の取り扱い基準
当学院は、著述分野以外の用に供する目的で取得・利用・管理する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および「読売理工学院 個人情報保護方針」に基づき、以下の基準（以下、「本基準」といいます）に従って取り扱います。なお、本基準は事業内容等の変更に伴い、適宜更新します。
個人情報
本基準における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を意味します。ご本人に関する情報で、氏名や生年月日その他の記述等により、個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
適用対象
本基準は、当学院の著述分野以外の全ての事業分野に適用します。ただし、本基準と異なる事項を別途、利用規約やプライバシーポリシー等で定めている場合は、その定めを優先して適用します。
個人情報の取得
当学院は、次の各号の場合に個人情報を取得することがあります。
- 学生募集のためのオープンキャンパス、見学会、説明会などの募集関係イベント等に参加を申し込まれた場合
- 学校案内・募集要項、出願関係書類等の資料の送付を申し込まれた場合
- アンケート、モニター等の調査にご回答された場合
- セミナー、展示会、学園祭等のイベントに申し込まれた場合
- 出願書類、または、eラーニング講習の申込書を提出された場合
- 当学院が実施する各種事業やその他のお問い合わせやご意見の表明をされた場合
- 当学院の採用関係の申し込み、問い合わせをされた場合
- 当学院が提携企業等から受託した企画に申し込まれた場合
- 当学院のサイトにスマートフォン等の携帯端末でアクセスされた場合および当学院の携帯端末向けアプリケーションを利用された場合
個人情報の利用目的
当学院が取得する個人情報の利用目的は次の各号のとおりです。各号のうち、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。なお、別途本人に通知または明示して個人情報を利用する場合があります。
- 学生募集イベントの案内、招待状・参加券の送付、参加当日の運営管理
- 学校案内・募集要項、出願関係書類、学生募集関連資料の送付
- 調査の案内、記念品の送付、調査結果の分析および企画・開発（統計処理したデータはコンテンツ提供者に提示することがあります）
- イベントの案内および招待状・参加券の送付
- 手続き書類の送付、入学式等の案内の送付、入学後の管理運営
- 問い合わせ・意見表明への回答および業務改善
- 採用関係の連絡・管理運営
- 提携企業等から受託したサービス・イベントの案内および景品や資料、アンケート等の送付
- 学院のサイトのコンテンツやサービスの改良・開発
委託
当学院は、募集広報業務、その他事業で個人情報の取り扱いを当該事業者等に委託することがあります。委託する場合は、委託先に必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への提供
当学院は、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。ただし、次の各号の場合には、本人の同意または本人への通知なしに個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法律上の義務を履行するために必要な場合
- 公的機関から任意で提供を求められ、当学院が適切であると判断した場合
- 人の生命、身体、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合
- 法令または利用規約等に対する違反行為ならびに業務妨害等により、当学院、読売新聞グループ各社、コンテンツ提供者、提携企業等の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
個人情報の管理等
- 当学院は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクに対する適切なセキュリティー対策を実行しています。当学院サイトで取得した個人情報についても、不正アクセス、改ざん、漏洩等がないよう責任者を決めて適切に管理しています。個人情報として入力された個々のデータには権限を与えられた責任者しかアクセスはできません。
- 個人情報のデータが保存されているサーバーの運用・管理は原則として当学院が行っています。個人情報の運用・管理を委託する場合は、委託先が個人情報の保護水準を十分に満たしている者を選定します。
- 個人情報の開示・訂正等をお求めの方は、「個人情報保護方針」内の「問い合わせ窓口」の欄をご覧ください。
免責事項
当学院は、学院サイトのリンク先等で、リンク先サイトの運営主体等が行なう個人情報の取得・利用・管理に関しては責任を負いません。リンク先のサイト等で個人情報を登録される方は、そのページの条件等をご参照ください。